Учасники ознайомилися з досвідом ведення електронного документообігу, створення і зберігання електронних архівів, обговорили і визначили спільні дії держорганів і архівних установ в умовах функціонування ЕСЕДО і СЕА ГО
mci.gov.kz, 9 грудня
Сьогодні Відповідальний секретар Міністерства зв’язку і інформації Республіки Казахстану Кайрат Абсаттаров взяв участь в Республіканській практичній конференції Життя електронних документів.
Конференція організована з метою обговорення теорії і практики вживання інформаційних технологій в архівній справі. За словами Відповідального секретаря: Накопичення електронних документів невідривно пов’язане із забезпеченням архівного зберігання. Саме тому, розуміючи важливість даного питання, ми проводимо нашу конференцію спільно з Національним архівом Республіки Казахстану.
Учасники ознайомилися з досвідом ведення електронного документообігу, створення і зберігання електронних архівів, обговорили і визначили спільні дії держорганів і архівних установ в умовах функціонування єдиної системи електронного документообігу (ЕСЕДО) і системи електронних архівів в державних органах (СЕА ГО). Цього року ми упровадили ЕСЕДО в 14 територіальних підрозділах Міністерства зв’язку і інформації і в 41 – Міністерства внутрішніх справ Республіки Казахстану, забезпечивши більше 90% електронного документообігу, а в центральних державних органах внутрішнє листування переведене в електронний вигляд майже на 100%. Крім того, в 39 відомствах підключений интранет-портал. У 2011 році ми плануємо розширити мережу державних органів понад 240?, – відзначив Кайрат Абсаттаров в своєму приветсвенном слові.
Перевагами ЕСЕДО є уніфікація процесів діловодства всіх державних органів, юридична легітимність електронного документа шляхом посвідчення (підписання) електронним цифровим підписом. Проект ЕСЕДО є стержневим елементом електронного уряду Казахстану, оскільки держменеджмент має на увазі ефективне і прозоре управління документацією на всіх стадіях ухвалення рішень.
Крім того, в ході конференції особлива увага була приділена Интранет-порталу державних органів, який створив єдине середовище спілкування для всіх держслужбовців, а також автоматизував бізнес — і типові відомчі процеси. За словами представників Міністерства зв’язку і інформації, Интранет-портал дозволяє проводити аудио-видео конференції за участю інших держорганів; публікувати оголошення; проводити совмстную роботу над документом, з можливістю відстежування версионности змін; а також обмінюватися миттєвими повідомленнями і проводити соціологічні опити.
У роботі конференції взяли участь представники держорганів і компаній у сфері інформаційних технологій, працівники корпоративних архівів – джерел комплектування національного архіву РК, керівники і фахівці архівних установ Республіки.
Для довідки:
У Казахстані створена Єдина система електронного документообігу (далі – ЕСЕДО), в рамках затвердженої Указом Президента Республіки Казахстану державної програми формування електронного уряду від 10 листопада 2004 року № 1471. На сьогоднішній день використовують ЕСЕДО в повсякденній роботі більше 10 000 державних службовців.
Динаміка зростання об’єму електронного документообігу:
у 2007 р. – 64,38%, в 2008 р. – 84,99%, в 2009 р. – 95,89%, за 10 місяців 2010 р. – 99,48%.